Un des tout premiers clients EES Arthésis, acteur majeur sur le segment du Sport & des Loisirs, nous a missionné pour la refonte des ses salles de réunions. Cet important projet devra se dérouler sur plusieurs saisons.
La première phase de ce projet a été d’accompagner notre client sur l’établissement d’un cahier des charges :
• La mise en œuvre de la salle doit être très simple, « On Touch button » !
• Ce mode opératoire doit être commun à chaque espace.
• Les modes de fonctionnement MTR (Microsoft Teams Room) et/ou BYOD (Bring Your Own Device) doivent être disponible.
• Toutes les personnes doivent pouvoir voir et être vu, entendre et être entendu.
• Les écrans tactiles doivent être de tailles adaptées, avec un mode interactif intuitif et natif (pas de mode Androïd), et permettre d’utiliser le mode tableau blanc cde Teams
• Le matériel doit être parfaitement intégré et les câblages dissimulés.
• La connectique doit être minimum et correspondre aux derniers standards digitaux.
Une première phase d’études AVV (Avant-vente) nous a permis de définir le juste niveau des performances et le budget associé. Ces espaces ont été imaginé en collaboration avec le titulaire du lot mobilier. Après une phase de recueil des besoins, d’analyse des plans, d’études des solutions mobiliers proposées et ainsi nous permettre d’allier le design, l’ergonomie et l’intégration des solutions techniques adaptées aux différents espaces de réunions.
La configuration finale d’un point de vue fourniture de matériels audiovisuels des Salles de Réunions est la suivante :
• Nous avons sélectionné les moniteurs de la série NEWLINE TT- IP, en 75 et 86’’ pour bénéficier de la taille d’image adaptée compte tenu du recul dont nous disposions et des applications jouées. Un paramétrage adapté permet son allumage et son extinction pour respecter les objectifs d’économie d’énergie fixés par notre client.
• La solution de collaboration prescrite est la YEALINK MVC-400, celle-ci permet pour les Salles de réunions Microsoft Teams (MTR) de tailles moyennes, de disposer d’une solution de diffusion et de captation audio et vidéo tout-en -un. Elle dispose d’un large champ de vision à 133°, d’une résolution 4K et d’un microphone 6 faisceaux, traitement AEC, DSP, diffusion 3W RMS, Full Duplex. La mise en œuvre de la salle reste très simple grâce à la Tablette de contrôle Tactile MTouch II.
• La colonne sol / Mur AXEOS STILIX assure la fixation d’un écran tactile de grande taille, en toute sécurité. Elle permet également d’assurer la bonne intégration des différents devices à l’arrière de l’écran, de fixer la barre de collaboration sous l’écran. Son design élégant permet également un travail aisé devant l’écran, en toute sécurité sans risquer de se « prendre les pieds dans le tapis » !